机关建设牵涉到方方面面工作，我仅就机关信息化工作提一点自己的想法。

　　从目前全市机关信息化建设的情况来看，上海各级机关信息化建设走在全国前列，政府部门尤其是块的信息化建设成效显著，经过初步了解，机关信息化将给整个机关带来多个好处，一是行政效率提高，二是推广无纸化办公，更环保，三是部门间联系沟通紧密有序，四是档案归档更完整规范。

　　市委会机关信息化建设的现状：已建有办公信息化软件并已配备至每位干部电脑内网，硬件环境已具备，但使用率很低，且多数停留在考勤签到签退上，已有功能用的很少，且知晓率低，不能发挥应有的效果。此外，机关各部室的信息资料都保存在机房内网，一旦机房设备损坏，数据恢复将遇到困难。

　　建议：

　　1.进一步完善办公信息化系统。如：完善文件网上传阅流转机制，设立阅读权限，领导交办，部室负责人流转阅签，公开文件（如：可以公开的通知、办公室转发文件、会中央或市委统战部有关文件精神、会议纪要、决定等）可放开至全体机关浏览，并按权限建立历史文件库及检索系统，方便机关干部写作时查阅，提升办公效率。又如：网上会议管理，包括会议室的查询和预定，会议人数、是否要茶水、席卡、会标等会务信息都可填报管理，方便办会部门，提高效率。此外，还有车辆管理，邮件服务等都可以有效利用。以上各项功能在普通的办公系统开发时一般都有预留，软件落实可行性很高。

　　在以上基础上，如果条件允许，可以建立各主委、秘书长间的网上联络沟通、文件传阅机制（需要政策允许和内外网络的支持）；还可以建立各部室与各区委（总支）、基层委员会的专门邮件服务（需要一定的软硬件投入和网络支持），加强与基层联系的紧密性，都可以提高办公效率。

　　2.办公信息委托第三方备份，保障数据的安全性。据悉，会中央的数据信息是委托第三方定期备份。

　　3.加强信息化建设的制度保障。要建立网上办公、办文、办制度和流程，严格制度落实，同时要加强对干部的培训和说明工作。

　　会中央也十分重视机关信息化建设，可以说机关信息化建设将是提高办公效率的重要手段，在各民主党派之间也将成为机关建设中的亮点。

(汤晓平)